怎么做好一场活动策划？--西安摄影摄像公司

栏目：行业动态时间：2020-12-08 14:42 分享新闻到：

活动的本质是一场传播。
此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述，分别代表Idea（创意）、Plan（计划）以及Operation（执行）。但如今，注意力是稀缺资源。纯线上的事件营销已经无法抓住消费者的注意力。地面活动的地位得到放大，基于活动场景体验营销的整合传播——才是活动最大的价值。
两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。
古典在《跃迁》一书中提到，现在社会的学习逻辑跟20年前已经发生根本改变，联机大脑一说变得更加重要。简单来说，现在世界是平的，一场好的活动策划也已经不能单靠内部的力量，需要连接到更多开放资源。所以Idea（创意）+Plan（计划）+Operation（执行）的三段论尚不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节及精髓。下面西安尙影传媒为大家分享下~

Inspiration主题创意阶段
主题创意阶段主要是构思活动的形式以及主题玩法。此时brief可能有两种情况。
1、命题作文式活动。你的BOSS或者上一级的客户直接明确好活动形式，这个时候你只需围绕活动形式去策划落地。
2、话题作文式活动。你老板或者客户只是拍拍脑袋提出了公关营销需求，但是还没定下具体的活动形式，留下一片空白让你发挥。
根据实战梳理，活动形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。
个人看来，活动行业供应商的整合平台将会越来越多，活动公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过。
在未来，富有创造性的体验式营销是核心竞争力。
因此，对创意从业者来说，有必要浏览尽可能丰富的同行案例。世界那么大，可以多八卦一下别的品牌都是怎样玩转公关活动的。这个过程，有点像设计师需要去花瓣网看设计灵感，广告人需要去数英网看营销作品一样。
高效优质的活动营销作品库。
一场好的公关活动策划，从最初的一个点子，通过不断浏览案例来完善想法，再到活动逻辑的推演，最后变成了一个大创意。

Intellectual策略提案阶段
活动策划并非拍脑袋纯创意而已，更需要结构化的方法论。
一个活动的策划要符合“注意力--兴趣--门槛--参与”原则。从吸睛的卖点（注意力）、到有趣的活动形式（兴趣）、友好的参与方式（门槛），最后是参与时的现场体验（参与），每个环节都要照料到。
生成活动创意后，策划案阶段主要是确定活动目标及主题、活动名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格、现场制作效果图、传播渠道、媒介核价、演艺资源确定、报名渠道、物料清单、人员安排、预算编制、执行节点表等。

Implement执行管理阶段
尽管在策划案阶段已经把主要的落地环节给初步敲定好，但切记要灵活调整，不要局限在此前已经制定好的方案上。
物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体联系、报名平台、交通预订等，除了用合作开的供应商之外，也有很多互联网产品来提供全面而细分的需求解决方案。举个例子：活动所需要的设计物料，如果内部忙不过来，可以先在服务众包平台找服务商，或者可以自己用在线平面设计，然后在标准化物料印刷平台制作物料，直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作，当然如果时间允许，还需当面确认物料细节。

Interaction宣传招商阶段
执行阶段及宣传招商阶段不一定有明确的先后顺序，很多时候都是同步开展的。
首先要做一份漂亮的招商方案。招商合作阶段要将活动产品化，开发活动的资源价值，建立不同的权益产品包。
这里面的关键，是要把赞助权益的产品包组合起来，在形式及实质上都能让合作方感到吸引。这样在跟其他品牌商务合作时，也能做到对自己的活动资源心中有数，随时讲出我们可以提供哪些重要权益。
合作单位，如联合举办方、协办方、指导机构、支持机构等，可以在宣传过程中不断丰富。通过资源整合，将活动影响力做起来。
另外资源对接、商务合作始终是最头疼的问题。此时，微信群仍然是最好用的社区产品，即时触达，高频，互动性强，让资源更高效地流动。通过自己添加公众号的粉丝社群、让同事朋友推荐添加，就可以积累很多的商务合作微信群（或QQ群），这些群员往往都有共同的需求，容易一拍即合。社群外，像市场部网的异业合作频道、BD沃客等也是一个高效的渠道。轻松实现跨界资源合作。
除了线上，参加一个同类商家人群的集市活动或者展会，也能在短时间内让你快速获取合作资源。反正就是要用上一切免费资源。
个人认为，对待合作商家要公平，实事求是，不能因为对方是金主就惟命是从、什么都答应。明确各自合理的权益，我们只是合作关系，而不是甲乙方的关系。做一个主办方应有的自信。另外分工一定要明确，相关联系人一定要具体指定。即便共同在跟商家的对接群上，也应由同一个同事来作为发声者。我们内部先沟通好再给答复。
以上这四个阶段，不一定按照着严格的先后顺序，而可能是反复的、相互交叉的。

Induction复盘传播阶段
活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。主要做三件事：
1、信息统计（媒体报道、项目结案、效益统计<流量、资金、品牌收益>）；
2、嘉宾追踪（答谢信、客户用户满意度调查、进一步转化合作/销售的跟进）；
3、事件发酵（活动报道、案例包装、联合KOL营销事件包装推广）。
关于第三点，一方面需要刊发新闻稿，另一方面，通过案例分享，投放到相关活动传播行业门户及广告营销媒体。
这为了观众认同感，以沉淀忠诚度；当然也为了活动的公关效果，为下一次的招商做案例准备；而更为重要的是，活动后的活动报道，才是活动营销的最大价值，在全网充分刷存在感。

结语
活动策划执行大抵就是这些流程。各种活动策划的经验分享也是殊途同归，通过系统的活动管理以及结构化输出，让活动策划效率倍增。
今天先到这里，以上是西安摄影摄像公司实践经验的粗浅总结，希望可以帮到大家啊“做好一场活动策划”。期待补充，越分享越丰收！

西安课程拍摄公司——尚影传媒，是西安地区知名的视频拍摄制作机构，公司拥有专业的前期策划和拍摄团队，严格的品质管理标准，电影级后期特效制作，影视级专业设备，专注于高品质的镜头语言和符合客户需求的创意策划，以“透明、标准、可靠的产品化团队”运作模式为客户提供高品质的视频解决方案。立足西安，服务全国。

公司于2015年起，承接了多个课程拍摄制作项目，与多家高等院校和机构达成合作，为西安市较早的课程视频服务团队。拥有课程拍摄制作丰富的项目经验，并拥有独立的专业影棚。公司创办以来，为数十家政府单位、学校机构、世界五百强企业提供高品质的影像服务。联系电话：18691816518

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