怎样才能开一个完美的商务会议呢?会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。下面介绍一下商务会议策划的流程是什么。

　　商务会议的基本流程如下：

　　一、 联系

　　我们会要求对方提供尽可能详细的一些计划，以便于策划和策划方案。

　　二、 商务会议策划

　　根据客户会议的基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。

　　三、 方案提供

　　与客户沟通基本策划思路，并形成方案，使客户在其所在单位进行记录和审批;

　　四、 前期考察

　　在前期进行一些基本沟通后，客户通常会选择进行规划方案的现场调查，并提供所有的协助;

　　五、 合约

　　检查满意后，签订合同，所有接待内容均写入，详细内容非常重要;

　　六、 预付款

　　签订合同需要一定数额的预付款，这样整个会议过程就会顺利进行，因为酒店预订需要预付款，汽车预订也需要预付款;如果没有预付款，我们的订单随时可能被取消;这是一个不可弥补的麻烦，特别是当会议次数为大的。

　　七、 预订

　　这是我们必须认真做的事情之一，合同是与接待单位有关的预订，预付款必须到位。

　　八、 接待

　　接待是整个会议的核心部分，包括接线机、会议安排、会议室安排、汽车安排、活动组织等。它应该严格按照合同来运作，当然，一些突发事件也可以随时调整。

　　九.业务会议汇总和结算
        在业务会议结束时，双方认真总结会议情况，并核对各类文件，并严格按合同履行会计。
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