西安任何一个会议的举办都应该预先制订会议计划，以保障整个会议有章可循，能按计划循序渐进、目的明确地一步一步进行，最终完成整个会议任务。会议策划比起其它的策划活动更加复杂，在执行的过程中容易出现问题，所以有一些必要的事项需要特别注意。那么，西安会议策划的基本要素包括哪些?

　　会议的基本要素主要包括会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、与参会人员。

　　1.会议名称

　　会议名称可以反映会议的基本信息，一般来说可以由以下的某些方面组成: 会议主办机构、会议的主题、会议的类型、会议的时间或届次、会议的范围、会议的规卖、参加对象等。例如“XX年小米旗舰新品发布会”，其中“小米”是会议的主办机构。

　　2.会议议题

　　会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的问题，是会议活动的必备要素。通常，会议的议题必须体现出会议的目的和会议的主题。

　　3.会议时间

　　会议时间包括会议的召开时间和会期两方面。选择恰当的时间集会，安排长短适宜的会议时间，对于提高整个会议的效率有重要的影响。因此会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议计划需要考虑的重要因素。

　　4.会议地点

　　会议地点是指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果，应根据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小、交通情况、服务水平、环境与设备是否适合等因素。而有些重要会议在选择会议地点时，还要考虑其政治影响或经济效果。

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